A megyei múzeum uniós forrás segítségével valósítja meg a programot. A programra 13 iskola nevezett be, Kislődről, Várpalotáról, Pápáról Tótvázsonyból, Szentkirályszabadjáról, Gyulafirátótról, Nemesvámosról 1-1 iskola, Veszprémből hat iskola vesz részt 2-3. osztályos csoportokkal. A versenyre 260 diák, 30 pedagógus, 27 versenybíró érkezik.

A programban kötéldobás, maratoni futás, tömlőugrás, célba dobás, súlylökés, kerékhajtás kocsi hajtás, birkózás és szellemi vetélkedő szerepelnek. A szervezők a sporttörténeti leírások alapján állították össze a korra jellemző versenyzési formákból a feladatokat.

A délelőtti program 8 órakor, a délutáni 12 órakor kezdődik. A tanulók közben megtekinthetik az ásatás és felújítás jelenleg is zajló szakaszát.

A gyerekek számára az étkezést a nemesvámosi önkormányzat biztosítja és azt a helyszínen készítik el.

A múzeum mellett a megyei önkormányzat és a Veszprém Megyei Sporttanács is segített a szervezésben. Az esemény értékét növeli, hogy Kézfogás elnevezés alatt ép és tanulásban akadályozott fiatalok versenyeznek együtt.

Az elnyert pályázat keretében 2011-ben két alkalommal 9-9 iskola 180-180 diákkal, 22 pedagógussal, 22 versenybíróval és 10 segítővel vett részt a versenyeken.